E-mail aláírások ötletek -

Az aláírások attól az időponttól kezdve léteznek, amikor a mai netizens nagy része még nem született. Manapság, a digitális korban az e-mail aláírással kapcsolatos ötletek ugyanolyan fontos részévé váltak a márka identitásában, mint a vállalat fejléce. A Writethat.name által készített tanulmány szerint azt találták, hogy a munkaterület kb. 52% -a küld e-mailt e-mail aláírással, minden elküldött levélhez elkészítve. Éppen ezért képesek folyamatos és következetes benyomást fenntartani az üzleti kommunikációról.

Bár ezek az e-mail aláírási ötletek minden vállalat marketing eszközének fontos részét képezik, láttuk, hogy ez a leginkább figyelmen kívül hagyott és alulértékelt stratégia, amelyet bármelyik cég követ. Ezek az e-mail aláírási ötletek kreatív és egyszerű megközelítést biztosítanak az üzenet befejezéséhez és bezárásához. Ismert, hogy jelentõs és alapvetõ információkat szolgáltatnak rólad, a vállalati identitásról, a kulcsszóról és a szakértõi kommunikációról, valamint ösztönzik az üzenet fogadójának jobb elkötelezettségét.

Az e-mail aláírás előnyei sokkal többet jelentenek, mint bármelyik vállalkozásnak, legyen az bármilyen méretű, és ezt márkaépítési és marketingstratégiájuk fontos és elválaszthatatlan részének kell tekinteni. Ha ön magánszemélyként vagy entitásként nem biztos abban, hogy miben kell lennie az e-mail aláírásnak, akkor ugornia kell ezekre a gyorsjavítási és csinálási feladatokra, és felejthetetlen benyomást kell hagynia!

Képforrás: pixabay.com

Annak ellenére, hogy kicsit bonyolult és bonyolult a megfelelő e-mail aláíráshoz jutni, itt található egy ellenőrzőlista az e-mail aláírásokkal kapcsolatos minden cselekedetet és csinálást illetően:

Do

  1. Készítsen ideális e-mail aláírásokat az üzleti vállalkozások számára

Az ideális aláírásnak tartalmaznia kell az üzenet küldőjének utónevét és utónevét, hogy a címzett megtudja, kinek az üzenet származik. Ezután tartalmaznia kell a feladó kapcsolattartó / telefonszámát, hogy ha a címzett kapcsolatba akar lépni, akkor ezt könnyedén megteheti. Az e-mail aláírási ötleteknek tartalmazniuk kell a foglalkozást, a feladó megnevezését vagy megnevezését, a közösségi média profiljait, mint például a Linkedin, valamint a személyes weboldalra mutató linket is.

Az üzleti e-mail aláírásnak tartalmaznia kell a cég logóját, hogy megőrizze márka identitását, és segítse az embereket abban, hogy Önt a vállalat részeként azonosítsák. Soha ne használjon e-mail aláírást, amelyet teljesen képként terveztek, mivel ez nem segít a digitális marketingben.

  1. Ellenőrizze az esetleges ellentmondásokat

A használt aláírás és a mások által a társaságban alkalmazott aláírás szempontjából nem lehet ellentmondás. Például az egyik alkalmazott használhatta az 1998-as logót, a másik pedig a vállalat új logóját. Előfordulhat, hogy a különböző alkalmazottak eltérő szélességű aláírást használnak, ami szakszerűtlennek tűnik. Ezért ellenőrizze, hogy ugyanazt a sablont használja-e a vállalat minden alkalmazottja.

Manapság a vállalatok központilag az e-mailek aláírására vonatkozó ötleteket konfigurálják vállalati szinten az Outlookon elérhető aláírási eszközökön keresztül, valamint olyan hostolt e-maileken, mint az Office 365 és a Google Apps. Ezeket az aláírásokat ezután a vállalat minden egyes Outlook felhasználójára alkalmazzák. A Microsoft Exchange Server szolgáltatáson elérhető Exchange e-aláírási eszközök, amelyek az aláírást kiszolgáló szinten konfigurálják.

  1. Kép beszúrása

A képek beillesztése az e-mail aláírásba egy jó lehetőség, amelyet javasolnék. Létre kell hoznia egy e-mail aláírást mint képet, de be kell illeszteni képeket az üzleti e-mail aláírásokba. Míg a képeket választja az e-mail aláírásokhoz, ellenőrizze, hogy a .jpeg.webp vagy .gif képfájl formátumot használja-e, és nem .png.webp képfájl formátumot. Használjon minden képet a „nem küld” címkével is. Ezáltal a képek tökéletesen megjelennek a megfelelő helyen.

  1. Link csatolása a webhelyéhez

Az e-mail aláírás nagyszerű platformot kínál a rajongói figyelemfelkeltéshez a közösségi média oldalain, a linkekkel a társaság szociális média oldalain, mint például a Facebook, a Twitter, a LinkedIn és a Google Plus. A Policy Patrol e-mail aláíráskezelő program alatt a legújabb tweetet vagy blogbejegyzést is aláírhatod.

Ha blogod vagy vállalkozása foglalkozik cikkekkel és írásokkal, érdemes bővíteni olvasói körét és körzetét. Ebben az esetben érdemes a linket csatolni a webhelyére az e-mail aláírással együtt. De győződjön meg arról, hogy a link tartalma releváns az e-mail címzettje számára. Például, ha valaki elmegy egy linkre az aktuális hírek elolvasására, amely azonban a régi híreket még nem frissítette, rossz képet alkot a feladóról.

  1. E-mail aláírás megtervezése különböző címzettek számára

Az aláírás megjelenésének kialakításakor ügyeljen arra, hogy minden célközönség számára megtervezze. Például a címzettek több mint fele ma olvas e-maileket mobilkészülékén. Ez azt jelenti, hogy az aláírása megjelenik egy kis képernyőn. Ezért ügyeljen arra, hogy tartalmazzon mindent, ami „remek”, azaz a címzettnek képesnek kell lennie arra, hogy a hüvelykujját könnyen rátehesse a hivatkozásokra. Vegye figyelembe a betűméretet is, mivel a mobil eszközök képernyője sokkal kisebb a számítógépes képernyőkhöz képest. Célszerű a 11–14 pont méretű sans serif szöveget használni.

  1. Az aláírás megtervezése a helyzetnek megfelelően

Meg kell próbálnia több e-mail aláírási ötletet a helyzet és az e-mail hangja szerint, hogy a helyzet függvényében váltson. Készítsen több aláírást, például egy legyen hivatalos elrendezéssel, a másik pedig informálisabb elrendezéssel. Ha cége rendezvényt vagy üzleti találkozót vagy éves rendezvényt szervez, akkor ezt szabadon kommunikálhatja ingyenes hirdetési helyén keresztül, azaz. Az Ön e-mail aláírása.

  1. Próbáljon meg táblacímkéket

Javasoljuk, hogy HTML táblacímkéket használjon az aláírás generálásához, mivel ez nagyszerű vizuális elrendezést biztosít, és mindent a helyén tartja. A keretek áttetszővé válhatnak, ha nem szereti a rács nézetet. Ez fontos, mivel megakadályozza, hogy bárki egymásba szoruljon, és a helyén maradjon.

  1. Használjon beépített CSS-t

Az inline CSS fontos, mivel a programok többsége megérti. Még akkor is, ha nem műszaki szakember, bármilyen más címke használata helyett használhat szerkesztőt az Ön számára, és nem minden program tudja elolvasni.

  1. Teszteljen a spamszűrővel

Időnként egy szörnyű és zavaró e-mail aláírás növeli a spam pontszámot, ahelyett, hogy megkapja a címzettet. Használjon olyan spamszűrőt, mint a „SpamAssassin”, hogy megtudja, az aláírása megfelelő-e.

  1. Ellenőrizze a linkeket

Ellenőrizze, hogy az e-mail aláírásához hozzáadott linkek továbbra is működnek-e vagy sem. A 404 oldalra szállás bosszantó lesz a címzettre, és befolyásolhatja a vállalat imázsát.

  1. Írjon teljes hosszúságú HTML-t

Nem szabad hivatkozásokat használni, mivel sok e-mail platform nem ismeri fel a hivatkozásokat. Írja be a HTML kódolást. Nem szabad használni a CMS-t vagy a szót sem, ha nem fejlesztők, hanem bérbeadni egy szerkesztőt. A HTML ideális eszköz az e-mail aláírásokhoz.

  1. A válaszokhoz és a továbbításhoz rövid e-mail aláírást kell használni

Ahogy korábban kifejtettük, az első levélben, amelyet minden címzettnek el kell küldeni, hosszabb e-mail aláírást kell tartalmaznia, megjelöléssel, címmel, cég logóval és promóciós üzenettel. De az e-maileknek, amelyekre válaszolni vagy továbbítani kell, rövidebb e-mail aláírással kell rendelkezniük. Csak a nevét, telefonszámát, e-mail azonosítóját és a cég webhelyének URL-jét kell tartalmaznia. Az e-mail aláírásokkal kapcsolatos nyilatkozatok általában azonosítják a hosszú aláírásokat, így egy rövidebb e-mail aláírás az első után további kommunikációban szolgálhat.

  1. Hibamentes

Győződjön meg arról, hogy az e-mail aláírása semmilyen hibát nem tartalmaz. Ellenőrizze az e-mail aláírását annak ellenőrzése érdekében, hogy nincs-e nyelvtani hiba. Mindig végezzen helyesírás-ellenőrzést, és ellenőrizze újra a megadott telefonszámokat és címet. Az e-mail aláírásban szereplő hibát a professzionális világban nem fogadják el.

  1. Az e-mail felelősségi nyilatkozatot bele kell foglalni

Soha ne felejtsd el minden e-mail címre mellékelni egy e-mail felelősségkizárást. A vállalati biztonságot e-mail felelősségbiztosítás bízza meg.

Képforrás: pixabay.com

Ne tegye

  1. Ellenőrizze a képeket

Soha ne hagyja, hogy a képek uralják a szöveget, mert a túl nagy képek elárasztják a szöveget. Ez csökkentheti az e-mailek jelentőségét is, ha nagy aláírást használunk 1-2 soros szöveges e-mailekkel. Döntse el az aláírás megjelenését az e-mail típusa szerint. Például az első e-mail merész, hosszú és széles aláírással rendelkezik, hogy professzionális benyomást keltsen. A válaszok mellett vékonyabb, egyszerűbb és kisebb aláírást kell használni.

  1. Ne felejtsük el hozzáadni az „alt”

Ne helyezzen be képeket az alt szöveg nélkül. Ne felejtsen el hozzáadni egy képet a szöveghez - néha előfordulhat, hogy a kép nem töltődik be vagy jelenik meg úgy, ahogy elképzelte. Az alt szövegekkel bárki, aki ezt az e-mailt megkapja, átviheti mutatóját egy kép fölé, és megtudhatja, hogy pontosan miről szól

  1. Ne adjon hozzá „golyókat”

Célszerű elkerülni a golyópontok használatát, mivel ezek eltérő módon járulnak hozzá a különböző ügyfelekhez. A táblázat sorai felhasználhatják a kívánt listaszerű megjelenést.

  1. Ne adjon hozzá aláírást „törés” nélkül

Soha ne indítsa el az aláírási fájlt az e-mail tartalmának utolsó mondata után. Gondtalannak és képzetlenül néz ki. Az e-mail tartalmának kitöltése után egy extra idő megadására kattintva állíthat be egy további sortörést. Ezenkívül ne terjessze aláírását 6-nál többre.

  1. Kétszer ellenőrizze, hogy vannak-e hibák

Ne kezdje el használni az aláírási sablont anélkül, hogy teljes mértékben ellenőrizné és átnézné. Kétszer ellenőrizze az írásjelek és a nagybetűk hibáit.

  1. Ne adjon idézőjeleket

Ne adjon ajánlatot, mert a címzett valamilyen módon sértőnek találhatja azt. A vallással és a politikával kapcsolatos idézeteket nem szabad megosztani üzleti partnereikkel.

  1. Ne adja hozzá az e-mail címet az aláíráshoz

Korlátozza az aláírásában szereplő információkat. Például, nem szabad csatolni az e-mail címüket az aláíráshoz, mivel a visszaigazolást egyébként megkapja, amikor megkapja az e-mailt. Csatolja a nevét, elérhetőségét, foglalkozását és a személyes webhely linkjét.

  1. Ne használjon túl sok színt

A színek használata különösen akkor javasolt, ha sok fekete szöveg található az e-mailben, ám az aláírásban használt sok szín inkább informálisnak és gyerekesnek tűnik.

  1. Ne felejtse el kipróbálni az összes ügyfél megjelenítését

Soha ne gondolja, hogy minden címzett ugyanazon e-mail klienstől látja el az Ön leveleit. Noha az emberek többsége az üzleti kommunikáció kilátásait használja, valószínűleg más, a Linux vagy Windows felhasználók számára elérhető harmadik fél e-mail klienseket is használ. Lehetséges, hogy egy táblagépen vagy mobiltelefonon elérhető ügyfelet is használnak. Tehát e-mail küldése előtt próbáljon meg ellenőrizni, hogy a különböző ügyfelek hogyan változtatják meg az e-mailt eltérően, és próbálja meg elvégezni a szükséges módosításokat.

  1. Ne vegye fel túl sok módon a kapcsolatfelvételt

Lehet, hogy több elérhetőségi száma, címe, weboldala és szociális média hálózata van, és ebben az esetben kísértést érezhet, hogy felveszi az összes kapcsolattartási alapot. De ez nem működik a valóságban. Csak egy vagy két jó módszert kell használni a kapcsolatfelvételhez. A túl sok információ zavaró, unalmas és elsöprő.

Tehát van egy listája az összes fontosabb tennivalóról és ne teendőről, amelyeket követnie kell ahhoz, hogy saját e-mail aláírást hozzon létre és tartson fenn. Mindig tartsa szem előtt, hogy ez a márka identitásának fontos szempontja, és rögtön benyomást kelt önről és cégéről. Tehát légy nagyon biztos és kövesse ezeket a lépéseket, hogy magadnak készítsen e-mail aláírást. Tehát ne üljön és keressen tovább az e-mail aláírásokon. Nyissa meg e-mailjét, és kezdje el egy e-mail aláírás létrehozásával, amely lehetővé teszi, hogy a címzett jól tudjon rólad és a vállaladról.

Kapcsolódó cikkek:-

Ez egy útmutató az e-mail aláírásokhoz. Az ötletek ugyanolyan fontos részévé váltak a márka identitásában, mint a vállalat fejléce. Ez a következő külső link, amely az e-mail aláírási ötletekhez kapcsolódik.

  1. 10 kiváló alkalmazás az értékesítési képviselők számára, hogy jobb és gyilkosabb e-maileket írjon
  2. 7 kiváló tipp a legprofesszionálisabb e-mail elküldéséhez
  3. Minden nap elküld 5 öreg e-mailt
  4. SASS interjúkérdések: A leghasznosabb kérdések
  5. A személyes weboldal készítésének leghatékonyabb oka

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés