4 legjobb, könnyen használható Microsoft Word szolgáltatás (szöveg) - eduCBA

Tartalomjegyzék:

Anonim

Microsoft Word szolgáltatások - Ha a szövegszerkesztési igényeinek megfelelően áttér a Microsoft Wordbe, kellemes meglepetés érzi magát. Sokkal inkább, ha a Microsoft saját, több kezdetleges eszközét, például a Jegyzettömböt vagy a Word padot használta. A Word alkalmazás számos, könnyen használható funkcióval rendelkezik, amelyek szórakoztató, kreatív feladatot tesznek az ms word (látszólag unalmas) szöveggel való munka közben!

Ebben a bejegyzésben bemutatjuk az összes trükköt, amelyre szüksége lesz a tiszta szöveggel való munka közben. Formázhatja őket, átalakíthatja azokat képzeletbeli WordArt-ként, alkalmazhat olyan figyelemre méltó „effektusokat”, mint árnyékok és ragyogások, és „stílusban” alakíthatja őket következetesen, így a Word-dokumentum professzionálisan megtervezettnek tűnik, mindegyik ugyanakkor hozzáférhet az alapvető szövegszerkesztő funkciókhoz, például a másoláshoz, beillesztés, keresés, cserélés stb. kéznél van.

Javasoljuk, hogy használja ezt az útmutatót a gyakorlati gyakorlat keretéhez. Ez azt jelenti, hogy még ha elolvassa a fantasztikus Word funkciókat is, akkor kinyitania kell egy Word dokumentumot a számítógépén vagy laptopján, és mindezt ki kell próbálnia. Ez segít megérteni a Word gazdag szövegszerkesztő funkcióinak finomabb árnyalatait.

Fogadhatunk, hogy szívesen indul az indulás, ezért további megbeszélés nélkül megkezdjük izgalmas próbálkozásunkat a Microsoft Word segítségével.

Az alábbiakban bemutatjuk a Microsoft Word 4 legjobb és leghasznosabb funkcióját.

  1. Az alapok szóban

A Microsoft Word alkalmazásában minden szöveges fájlt „ dokumentumnak ” hívunk, és a .docx kiterjesztéssel rendelkezik. A korábbi verziók (2003 és korábbi) tartalmazzák a .doc kiterjesztést, de korlátozott szövegszerkesztő funkciókkal. (Tehát ha az ms word szöveggel dolgozik, egy régebbi verziójú dokumentummal, az első lépés, hogy elmenti az új .docx formátumban.)

Meg kell vizsgálnia a „ Mentés másként ” funkciót is a Fájl menüben, mivel ez kitölti a szöveges fájlformátumok sokféleségét a Microsoft Word támogatással. A fontos dokumentumok közé tartoznak a PDF, HTML és XML formátumok, hogy a Word dokumentum kompatibilis legyen más szoftveralkalmazásokkal.

Miután elmentette a dokumentumot, a következő dolog, amelyet meg fogsz vizsgálni, az alapvető szövegszerkesztő funkciók. Ide tartozhatnak:

  • Válassza ki a szöveget a további szerkesztéshez:

Egyszerűen jelölje ki a szöveget az egérrel, hogy „kiválassza”. Másik lehetőségként a kurzort a szöveg elejére teheti, és a (Shift + Jobbra mutató nyíl) gombokkal választhatja ki a szöveget. A (Shift + Jobb nyíl + Vezérlés) gombokkal egyszerre csak egy szót válasszon, míg a (Shift + Lefelé mutató nyíl + Vezérlés) gombokkal egyszerre egy szöveget válasszon ki.

  • Alapvető szerkesztési funkciók:

Ide tartoznak a szabványos kivágás (Control + X), a Másolás (Control + C) és a Beillesztés (Control + V) funkciók, amelyek a szövegszerkesztő eszközökön általánosak. A Microsoft Word lehetővé teszi a megjelenés és másolás átmásolását is - AKA a szöveg „formátuma” a dokumentumon.

Kíváncsivá?

Itt van, hogyan csinálod.

  • Másolja a kiválasztott szöveget a normál másolási paranccsal (Control + C). Emellett másolja a kiválasztott szöveg formázási beállításait. A mi esetünkben tegyük fel, hogy a lemásolt szöveg így néz ki: Eredeti szöveg
  • Illessze be a szöveget a billentyűparancs segítségével (Control + V). Alternatív megoldásként használhatja a Beillesztés gombot a Kezdőlap bal felső sarkában.
  • Ezzel megjelenik egy intelligens címke, amely megkérdezi, hogy melyik beillesztési lehetőséget választja.

  • Az első ecset-logó gomb (amely szintén alapértelmezett opció) megőrzi a forrás formázását, tehát a beillesztett szöveg így néz ki: Eredeti szöveg
  • A második nyíl-logó gomb egyesíti a forrásformátumot a célformátummal, és így néz ki: Eredeti szöveg
  • A harmadik „A” -logo gomb csak a sima szöveget másolja, és így néz ki: Eredeti szöveg

A speciális másolási parancsot (Control + Shift + C) is csak a szöveg formátumának másolásához használhatja, majd a Format-Painter eszközzel (a Kezdőlap bal felső sarkában elérhető) illesztheti be a formátumot különböző blokkokba szöveg. Ehhez kattintson a Format-Painter gombra, és húzza az egeret a szerkeszteni kívánt szöveg fölé.

Szerkesztés előtt:

  • Ez a forrásszöveg . (Másolás a Control + Shift + C gombbal)
  • Ez a célszöveg.

A Format Painter eszközzel történő szerkesztés után:

  • Ez a célszöveg .

A Microsoft Word más szokásos szerkesztési funkciókkal is rendelkezik, például a Find parancs (Control + F) és a Find-Replace parancs (Control + H). Ez a többdimenziós parancs további opciókkal rendelkezik, amelyek egyesülnek, hogy gyorsan megkapják az egyéb szövegszerkesztő eszközök által biztosított eredményeket. Például megtalálhat vagy helyettesíthet szöveget kis- és nagybetűk közötti keresés alapján, helyettesítő karaktereket, utótagokat és előtagokat tartalmazhat, és figyelmen kívül hagyhatja a központozást és a szóközöket a keresésekben, stb. Ez nagyon maroknyi!

Mint a legtöbb Microsoft Word szolgáltatásban, ez a parancs a speciális formázási igényeket is befolyásolja, és felhasználható a szöveg formátumának a helyére egy dokumentumban. Például ezt a funkciót használhatja a „félkövér” szó következetes helyettesítésére a „félkövér” szóval az egész dokumentumban.

  1. A harcosok formázása

Ha még nem találtál rá, a Word legkedveltebb aspektusa a formázási szolgáltatások széles választéka. Csak néhányat fedeztünk fel. Az összes elérhető drágakő feltárásához azonban alaposan meg kell ismernie a Kezdőlap nézetét.

A Kezdőlap 5 parancscsoportot tartalmaz a jobb formázáshoz: Vágólap, Betűtípus, Bekezdés, Stílusok és Szerkesztés.

  1. Vágólap : Ez a fentebb ismertetett vágás-másolás-beillesztés parancsokat tartalmazza.
  2. Bekezdés: Ez olyan parancsokat tartalmaz, amelyek szabályozzák a bekezdések sorba állítását és a sorok közötti távolságot. A speciális parancsok közé tartozik az Árnyékolás parancs (Alt + H) és a Szegély parancs (Alt + B), amelyek lehetővé teszik a szövegcellák színezését és szegélyezését (mintha egy táblázatban lennének).
  3. Stílusok: Ezt az alábbiakban részletezzük.
  4. Szerkesztés: Ez a csoport rögzíti a fent leírt szokásos keresési-cserélési funkciókat.

És ez a Word legnépszerűbb parancscsoportjához vezet: Betűtípus!

  1. Betűtípus: Ezt a csoportot fogja legjobban használni a szöveg formázásához.

A betűtípus menü az Ön egyablakos pontja a Microsoft Word összes elérhető betűszerkesztő funkciójának feltárásához. Akkor kattintson rá a jobb egérgombbal, és válassza a „Betűtípus…” lehetőséget, vagy használja a billentyűparancsot (Control + D). És így néz ki:

Ez a menü lehetővé teszi a betűtípus betűtípusának, méretének, színének és stílusának egyszerre megváltoztatását. Ezenkívül vegye figyelembe a speciális beállításokat is, mivel ezek irányítják a szöveg finomabb aspektusait. Két szempont van itt:

  1. Karakter távolság

Ez lehetővé teszi a szöveges karakterek alapértelmezett méretének és a közöttük lévő távolság ellenőrzését. Tipp itt: a „Kerning for Betűkészlet” bekapcsolása, így a szöveg egyenletesebben helyezkedik el (a karakterek között).

  1. Nyílt típusú szolgáltatások

Ezzel szerkesztheti a betűkészlet csatolmányát. (Ez meghatározza, hogy a karakterek hogyan néznek ki, amikor összekapcsolják.) Például, ez történik a Georgia karakterekkel rendelkező numerikus karakterekkel, amikor a „számlapok” funkciót „bélés” -re állítja: ezek szépen igazodnak.

Egy másik szolgáltatás, amellyel játszani lehet, a stíluskészletek, amelyek meghatározzák, hogyan reagálnak a karakterek egymásra. Íme egy példa arra, hogy mi történik, ha a Gabriola betűtípussal 5-ös stíluskészletet használ.

Mint láthatja, a szöveg megjelenése megváltozik a gépelés közben! Vicces?

A leggyakrabban használt betűtípus-hivatkozások tartalmazzák.

#BillentyűparancsFunkció
1Control + BFélkövér szöveg
2Control + IDőlt szöveg
3Control + UAláhúzott szöveg
4Control + (egyenlőségjel)Alsószöveg
5Vezérlő + Shift + (pluszjel)Felülírott szöveg
6Vezérlő + Shift +>Növelje a szöveg méretét
7Control + Shift + <Csökkentse a szöveg méretét
8Control + DMegjeleníti a betűkészlet menüt, így az összes beállítást egyszerre megváltoztathatja

A Word szöveges formázási funkciói ezzel nem érnek véget. A kreatív szerkesztő játszhat a WordArt paranccsal is, amely elérhető a Kezdőlap lapon.

Ez 4 szöveghatás keverékét használja: vázlat, árnyék, visszaverődés és ragyogás, hogy egyetlen egérkattintással díszítse a szöveget. Ezzel a funkcióval különféleképpen jelölheti meg a szöveget a dokumentumban. Használhat például egy vázlatot a címsorokra, vagy egy speciális WordArt-ot a dokumentum címére stb.

Az utolsó parancs, amelyet a betűkészlet-csoportban megvizsgálunk, a „Case Case” parancs. Ez ismét elérhető a Kezdőlap lapon, és lehetővé teszi, hogy egyetlen egérkattintással megváltoztassa a szövegblokkok esetét.

Ebben a csoportban gyakran használt hivatkozások a következők:

#BillentyűparancsFunkció
1 Vezérlő + Shift + ANagybetűs
2Control + Kkis fővárosok
3Shift + F3Váltás a különböző esetopciók között

Pfuj!

Amint biztos benne, hogy rájött, ez egy csomó szöveges formázás az MS Word szolgáltatásokban, amelyek elérhetők. És ha van egy olyan dolog, amelyet a tervezők következetesen kihívásoknak tartanak, akkor az a formai következetesség fenntartása a teljes dokumentumban.

  • Hogyan vigyázol arra, hogy ugyanazt a formátumot alkalmazza az összes fő rovatra?
  • Vagy győződjön meg arról, hogy az összes idézet dőlt betűvel történik?
  • Vagy az alcímek az oldal közepén vannak igazítva?
  • Vagy….

Ez a következő Word szolgáltatáshoz vezet: stílusok .

  1. Stílusok

Fogadok, hogy a szó kíváncsi lesz a „Stílus” -ra. Mit jelent a szövegszerkesztő szoftver?

A Word a Stílusok használatával létrehoz egy előre definiált „módot” a betűkészlet és a bekezdések (következetes) formázására egyetlen Word dokumentumban. Vessen egy pillanatra a Stylus parancscsoportot a Home fülön. Kicsit így néz ki:

Megjegyzés: Ne hagyja ki az apró lefelé mutató nyilat (amelyet a fenti képen pirosra mutat), ez a stílusokat egyetlen oszlopban sorolja fel a könnyebb megtekintés érdekében.

Az itt felsorolt ​​stílusok „sablonként” gondolkodhatnak, és fontos információkat gyűjthetnek a betűkészlet jellemzőiről, az igazítási preferenciákról és még sok másról. Ezeket a preferenciákat közös stílusban egyesítik. Tehát minden alkalommal, amikor a kedvenc beállításait egy szövegrészre szeretné alkalmazni, nem kell manuálisan végigmennie a fúrón; a stílus használatával rögzíti ezeket a beállításokat, és könnyedén alkalmazza azt a dokumentumban.

Néhány fontos megjegyzés itt:

  1. A Microsoft Word tartalmaz néhány „alapértelmezett” stílust, például Normál, Fejléc, Kiemelés stb. Mindegyik különféle beállítások gyűjteménye (úgynevezett Stílustulajdonságok), így kiválaszthatja az igényeinek leginkább megfelelő Stílusot.
  1. Készíthet saját stílust a Microsoft Word alkalmazásban, de ez a felhasznált dokumentum helyén marad.

Az első stílus, amelyet látni fog, a „Normal” stílus. Ez rögzíti a dokumentumon áthaladó törzsszöveget, és ennélfogva a leggyakrabban használt stílus. Valójában meg kell említenünk, hogy az összes többi stílus ehhez a stílushoz épül. (Például, ha a Normál stílus a betűtípust „Calibri” formátumban rögzíti, 12-es méretű, a Fejléc stílus ugyanazt a betűtípust fogja elfogni egy nagyobb méretben).

Lépjünk vissza egy lépéssel vissza, és nézzük meg az aktuális stílust. Görgessen az egérrel a Normál stílus mezőbe a Kezdőlap lapon, kattintson rá a jobb gombbal, majd kattintson a „Módosítás…” gombra. Hozzon létre egy ilyen képernyőt:

Mindegyik stílusnak egyedi neve van, és rögzíti a közös szövegformázási funkciók halmazát. Az előnézeti képernyő különösen hasznos, így megnézheti, mielőtt valóban rendben lesz a stílus. Ezenkívül a stílus összefoglalása (a Word lingóban) közvetlenül az előnézeti képernyő alatt található, így a következetesség érdekében átfuthat rajta. Ezen az ablakon gyorsan szerkesztheti az alapvető font-, bekezdési és igazítási beállításokat.

A finomabb részletek megváltoztatásához fel kell fedeznie a „ Formázás ” parancsot (amelyet az előző képen pirosra emeltek). Ez a formázás gomb nagyjából hasonlít arra, amit akkor kap, ha jobb egérgombbal kattint a szövegre, és kiválasztja a „Format…” lehetőséget. De itt van egy áttekintés azokról a dolgokról, amelyeket stílus formázhat:

Igen, rögzítheti a közös preferenciákat a betűkészlet, bekezdés, lapok, szegély, nyelv, keret, számozás, gyorsbillentyűk és a szöveges effektusokkal ellátott microsoft szójellemzők között 1 hatalmas stílusban. Azta!

Most játsszunk ezzel, hogy alkalmazhassa azt a dokumentumban.

  • Változtassa meg a stílus nevét „MyStyle” -re, és válassza az előnézeti képernyő alatt a „Hozzáadás a gyors stíluslistához” jelölőnégyzetet. Ez új stílust hoz létre, amely helyileg elérhető a dokumentumban.
  • Kattintson a Formázás gombra, és jelenítse meg a Betűkészlet beállításait. Ismeri ezt a képernyőt. Változtassa meg ezt a kedvenc betűkészletére és méretére. Tegye félkövérre, és változtassa meg a betűtípust.
  • A stílus alkalmazásához kattintson az OK gombra.

Az új névnek megjelennie kell a Stílus ablakban. Minden alkalommal, amikor kiemeli a szöveget, és rákattint az új stílusra, a kedvenc beállításait alkalmazzák, pronto! És ha bármikor vissza akar térni a normál stílushoz, használhatja a billentyűparancsot (Control + Shift + N). Szép! J

Az utóbbi Microsoft Word funkció, amelyet ebben a bejegyzésben vizsgálunk meg, ad valamit extra azokban az időkben, amikor a szöveget „felbukkanni” szeretné: Szöveges effektusok!

Ajánlott tanfolyamok

  • Online képzés a Mac Excel 2011 rendszeren
  • Online tanfolyam az Outlook 2010-ről
  • Mac Outlook 2011 program
  1. Szöveges effektusok

A 2010-es verzió előtt a Word korlátozó tervezési jellemzői voltak. Itt volt a szoftver hiánya, mivel a szakemberek divatos tervezőszoftvert kerestek az oldalukra zing hozzáadásához. A Szöveges effektusok 2010-es bevezetésével azonban a Word-ben megtalálhatja a legfontosabb szöveges tervezési funkciókat. Most meg kell próbálnia ezt, hogy többet tudjon meg.

Jelöljön ki egy szöveget a dokumentumban (legfeljebb 3–5 szót, hogy észrevegye a különbséget), és hozza létre a formázás menüt (Control + D). Kattintson a Szöveges effektusok gombra az ablak alján. És íme, hagyja elengedni a kreatív (szöveges) tervét! J Ne tévesszen meg az egyszerű ablak, amely felbukkan.

Itt egy alattomos csúcs

Javasoljuk, hogy szánjon időt a szöveghatások alapos részletességű felfedezésére. Fedezze fel:

  • Milyen egyszerű körvonalat tehet a szövegére.
  • Hogyan adhatunk árnyékot a szöveghez.
  • Hozzon létre egy szürreális érzést, ha reflexiót ad a szöveghez.
  • Tegye világossá a szöveget (és ne csak sötétben)!

Ezen keresztül felfedezheti a Word legkedveltebb „szövegszerkesztő” funkcióit!

Kijelentkezés…

Ahogy ez a bejegyzés szemlélteti, a Microsoft Word sokkal több, mint puszta szövegszerkesztő eszköz. Nagyon nagy hangsúlyt fektet a formázásra, megnyitva a Word fájlokkal kompatibilis asztali kiadói lehetőségek világát.

Például a Microsoft Word használatával készíthet egy teljes könyvet, beleértve a jól felépített oldal-elrendezést is. Használhatja online magazin vagy blog létrehozásához is. A döntéshozók helyesen felismerik, hogy még sok más is lehetséges, ha gazdag formázási funkciókat biztosít a szövegszerkesztő szoftverhez. És úgy gondoljuk, hogy a Word biztosítja ezt a jogot!

Szeretne profi lenni a Microsoft Office Word használatában?

Ajánlott cikkek: -

Íme néhány cikk, amely segít részletesebben megismerni az egyszerűen használható Microsoft Word funkciókat, ezért csak keresse meg a linket.

  1. Hogyan lehetne javítani a Microsoft Excel készségeit?
  2. 9 csodálatos lépés a Microsoft Excel készségek használatában
  3. A 25 legnépszerűbb speciális Excel képlet és funkció
  4. 20 legnépszerűbb Microsoft Excel hivatkozás (előre)