Microsoft Word szolgáltatások - Ha a szövegszerkesztési igényeinek megfelelően áttér a Microsoft Wordbe, kellemes meglepetés érzi magát. Sokkal inkább, ha a Microsoft saját, több kezdetleges eszközét, például a Jegyzettömböt vagy a Word padot használta. A Word alkalmazás számos, könnyen használható funkcióval rendelkezik, amelyek szórakoztató, kreatív feladatot tesznek az ms word (látszólag unalmas) szöveggel való munka közben!
Ebben a bejegyzésben bemutatjuk az összes trükköt, amelyre szüksége lesz a tiszta szöveggel való munka közben. Formázhatja őket, átalakíthatja azokat képzeletbeli WordArt-ként, alkalmazhat olyan figyelemre méltó „effektusokat”, mint árnyékok és ragyogások, és „stílusban” alakíthatja őket következetesen, így a Word-dokumentum professzionálisan megtervezettnek tűnik, mindegyik ugyanakkor hozzáférhet az alapvető szövegszerkesztő funkciókhoz, például a másoláshoz, beillesztés, keresés, cserélés stb. kéznél van.
Javasoljuk, hogy használja ezt az útmutatót a gyakorlati gyakorlat keretéhez. Ez azt jelenti, hogy még ha elolvassa a fantasztikus Word funkciókat is, akkor kinyitania kell egy Word dokumentumot a számítógépén vagy laptopján, és mindezt ki kell próbálnia. Ez segít megérteni a Word gazdag szövegszerkesztő funkcióinak finomabb árnyalatait.
Fogadhatunk, hogy szívesen indul az indulás, ezért további megbeszélés nélkül megkezdjük izgalmas próbálkozásunkat a Microsoft Word segítségével.
Az alábbiakban bemutatjuk a Microsoft Word 4 legjobb és leghasznosabb funkcióját.
-
Az alapok szóban
A Microsoft Word alkalmazásában minden szöveges fájlt „ dokumentumnak ” hívunk, és a .docx kiterjesztéssel rendelkezik. A korábbi verziók (2003 és korábbi) tartalmazzák a .doc kiterjesztést, de korlátozott szövegszerkesztő funkciókkal. (Tehát ha az ms word szöveggel dolgozik, egy régebbi verziójú dokumentummal, az első lépés, hogy elmenti az új .docx formátumban.)
Meg kell vizsgálnia a „ Mentés másként ” funkciót is a Fájl menüben, mivel ez kitölti a szöveges fájlformátumok sokféleségét a Microsoft Word támogatással. A fontos dokumentumok közé tartoznak a PDF, HTML és XML formátumok, hogy a Word dokumentum kompatibilis legyen más szoftveralkalmazásokkal.
Miután elmentette a dokumentumot, a következő dolog, amelyet meg fogsz vizsgálni, az alapvető szövegszerkesztő funkciók. Ide tartozhatnak:
- Válassza ki a szöveget a további szerkesztéshez:
Egyszerűen jelölje ki a szöveget az egérrel, hogy „kiválassza”. Másik lehetőségként a kurzort a szöveg elejére teheti, és a (Shift + Jobbra mutató nyíl) gombokkal választhatja ki a szöveget. A (Shift + Jobb nyíl + Vezérlés) gombokkal egyszerre csak egy szót válasszon, míg a (Shift + Lefelé mutató nyíl + Vezérlés) gombokkal egyszerre egy szöveget válasszon ki.
- Alapvető szerkesztési funkciók:
Ide tartoznak a szabványos kivágás (Control + X), a Másolás (Control + C) és a Beillesztés (Control + V) funkciók, amelyek a szövegszerkesztő eszközökön általánosak. A Microsoft Word lehetővé teszi a megjelenés és másolás átmásolását is - AKA a szöveg „formátuma” a dokumentumon.
Kíváncsivá?
Itt van, hogyan csinálod.
- Másolja a kiválasztott szöveget a normál másolási paranccsal (Control + C). Emellett másolja a kiválasztott szöveg formázási beállításait. A mi esetünkben tegyük fel, hogy a lemásolt szöveg így néz ki: Eredeti szöveg
- Illessze be a szöveget a billentyűparancs segítségével (Control + V). Alternatív megoldásként használhatja a Beillesztés gombot a Kezdőlap bal felső sarkában.
- Ezzel megjelenik egy intelligens címke, amely megkérdezi, hogy melyik beillesztési lehetőséget választja.
- Az első ecset-logó gomb (amely szintén alapértelmezett opció) megőrzi a forrás formázását, tehát a beillesztett szöveg így néz ki: Eredeti szöveg
- A második nyíl-logó gomb egyesíti a forrásformátumot a célformátummal, és így néz ki: Eredeti szöveg
- A harmadik „A” -logo gomb csak a sima szöveget másolja, és így néz ki: Eredeti szöveg
A speciális másolási parancsot (Control + Shift + C) is csak a szöveg formátumának másolásához használhatja, majd a Format-Painter eszközzel (a Kezdőlap bal felső sarkában elérhető) illesztheti be a formátumot különböző blokkokba szöveg. Ehhez kattintson a Format-Painter gombra, és húzza az egeret a szerkeszteni kívánt szöveg fölé.
Szerkesztés előtt:
- Ez a forrásszöveg . (Másolás a Control + Shift + C gombbal)
- Ez a célszöveg.
A Format Painter eszközzel történő szerkesztés után:
- Ez a célszöveg .
A Microsoft Word más szokásos szerkesztési funkciókkal is rendelkezik, például a Find parancs (Control + F) és a Find-Replace parancs (Control + H). Ez a többdimenziós parancs további opciókkal rendelkezik, amelyek egyesülnek, hogy gyorsan megkapják az egyéb szövegszerkesztő eszközök által biztosított eredményeket. Például megtalálhat vagy helyettesíthet szöveget kis- és nagybetűk közötti keresés alapján, helyettesítő karaktereket, utótagokat és előtagokat tartalmazhat, és figyelmen kívül hagyhatja a központozást és a szóközöket a keresésekben, stb. Ez nagyon maroknyi!
Mint a legtöbb Microsoft Word szolgáltatásban, ez a parancs a speciális formázási igényeket is befolyásolja, és felhasználható a szöveg formátumának a helyére egy dokumentumban. Például ezt a funkciót használhatja a „félkövér” szó következetes helyettesítésére a „félkövér” szóval az egész dokumentumban.
-
A harcosok formázása
Ha még nem találtál rá, a Word legkedveltebb aspektusa a formázási szolgáltatások széles választéka. Csak néhányat fedeztünk fel. Az összes elérhető drágakő feltárásához azonban alaposan meg kell ismernie a Kezdőlap nézetét.
A Kezdőlap 5 parancscsoportot tartalmaz a jobb formázáshoz: Vágólap, Betűtípus, Bekezdés, Stílusok és Szerkesztés.
- Vágólap : Ez a fentebb ismertetett vágás-másolás-beillesztés parancsokat tartalmazza.
- Bekezdés: Ez olyan parancsokat tartalmaz, amelyek szabályozzák a bekezdések sorba állítását és a sorok közötti távolságot. A speciális parancsok közé tartozik az Árnyékolás parancs (Alt + H) és a Szegély parancs (Alt + B), amelyek lehetővé teszik a szövegcellák színezését és szegélyezését (mintha egy táblázatban lennének).
- Stílusok: Ezt az alábbiakban részletezzük.
- Szerkesztés: Ez a csoport rögzíti a fent leírt szokásos keresési-cserélési funkciókat.
És ez a Word legnépszerűbb parancscsoportjához vezet: Betűtípus!
- Betűtípus: Ezt a csoportot fogja legjobban használni a szöveg formázásához.
A betűtípus menü az Ön egyablakos pontja a Microsoft Word összes elérhető betűszerkesztő funkciójának feltárásához. Akkor kattintson rá a jobb egérgombbal, és válassza a „Betűtípus…” lehetőséget, vagy használja a billentyűparancsot (Control + D). És így néz ki:
Ez a menü lehetővé teszi a betűtípus betűtípusának, méretének, színének és stílusának egyszerre megváltoztatását. Ezenkívül vegye figyelembe a speciális beállításokat is, mivel ezek irányítják a szöveg finomabb aspektusait. Két szempont van itt:
-
Karakter távolság
Ez lehetővé teszi a szöveges karakterek alapértelmezett méretének és a közöttük lévő távolság ellenőrzését. Tipp itt: a „Kerning for Betűkészlet” bekapcsolása, így a szöveg egyenletesebben helyezkedik el (a karakterek között).
-
Nyílt típusú szolgáltatások
Ezzel szerkesztheti a betűkészlet csatolmányát. (Ez meghatározza, hogy a karakterek hogyan néznek ki, amikor összekapcsolják.) Például, ez történik a Georgia karakterekkel rendelkező numerikus karakterekkel, amikor a „számlapok” funkciót „bélés” -re állítja: ezek szépen igazodnak.
Egy másik szolgáltatás, amellyel játszani lehet, a stíluskészletek, amelyek meghatározzák, hogyan reagálnak a karakterek egymásra. Íme egy példa arra, hogy mi történik, ha a Gabriola betűtípussal 5-ös stíluskészletet használ.
Mint láthatja, a szöveg megjelenése megváltozik a gépelés közben! Vicces?
A leggyakrabban használt betűtípus-hivatkozások tartalmazzák.
# | Billentyűparancs | Funkció |
1 | Control + B | Félkövér szöveg |
2 | Control + I | Dőlt szöveg |
3 | Control + U | Aláhúzott szöveg |
4 | Control + (egyenlőségjel) | Alsószöveg |
5 | Vezérlő + Shift + (pluszjel) | Felülírott szöveg |
6 | Vezérlő + Shift +> | Növelje a szöveg méretét |
7 | Control + Shift + < | Csökkentse a szöveg méretét |
8 | Control + D | Megjeleníti a betűkészlet menüt, így az összes beállítást egyszerre megváltoztathatja |
A Word szöveges formázási funkciói ezzel nem érnek véget. A kreatív szerkesztő játszhat a WordArt paranccsal is, amely elérhető a Kezdőlap lapon.
Ez 4 szöveghatás keverékét használja: vázlat, árnyék, visszaverődés és ragyogás, hogy egyetlen egérkattintással díszítse a szöveget. Ezzel a funkcióval különféleképpen jelölheti meg a szöveget a dokumentumban. Használhat például egy vázlatot a címsorokra, vagy egy speciális WordArt-ot a dokumentum címére stb.
Az utolsó parancs, amelyet a betűkészlet-csoportban megvizsgálunk, a „Case Case” parancs. Ez ismét elérhető a Kezdőlap lapon, és lehetővé teszi, hogy egyetlen egérkattintással megváltoztassa a szövegblokkok esetét.
Ebben a csoportban gyakran használt hivatkozások a következők:
# | Billentyűparancs | Funkció |
1 | Vezérlő + Shift + A | Nagybetűs |
2 | Control + K | kis fővárosok |
3 | Shift + F3 | Váltás a különböző esetopciók között |
Pfuj!
Amint biztos benne, hogy rájött, ez egy csomó szöveges formázás az MS Word szolgáltatásokban, amelyek elérhetők. És ha van egy olyan dolog, amelyet a tervezők következetesen kihívásoknak tartanak, akkor az a formai következetesség fenntartása a teljes dokumentumban.
- Hogyan vigyázol arra, hogy ugyanazt a formátumot alkalmazza az összes fő rovatra?
- Vagy győződjön meg arról, hogy az összes idézet dőlt betűvel történik?
- Vagy az alcímek az oldal közepén vannak igazítva?
- Vagy….
Ez a következő Word szolgáltatáshoz vezet: stílusok .
-
Stílusok
Fogadok, hogy a szó kíváncsi lesz a „Stílus” -ra. Mit jelent a szövegszerkesztő szoftver?
A Word a Stílusok használatával létrehoz egy előre definiált „módot” a betűkészlet és a bekezdések (következetes) formázására egyetlen Word dokumentumban. Vessen egy pillanatra a Stylus parancscsoportot a Home fülön. Kicsit így néz ki:
Megjegyzés: Ne hagyja ki az apró lefelé mutató nyilat (amelyet a fenti képen pirosra mutat), ez a stílusokat egyetlen oszlopban sorolja fel a könnyebb megtekintés érdekében.
Az itt felsorolt stílusok „sablonként” gondolkodhatnak, és fontos információkat gyűjthetnek a betűkészlet jellemzőiről, az igazítási preferenciákról és még sok másról. Ezeket a preferenciákat közös stílusban egyesítik. Tehát minden alkalommal, amikor a kedvenc beállításait egy szövegrészre szeretné alkalmazni, nem kell manuálisan végigmennie a fúrón; a stílus használatával rögzíti ezeket a beállításokat, és könnyedén alkalmazza azt a dokumentumban.
Néhány fontos megjegyzés itt:
- A Microsoft Word tartalmaz néhány „alapértelmezett” stílust, például Normál, Fejléc, Kiemelés stb. Mindegyik különféle beállítások gyűjteménye (úgynevezett Stílustulajdonságok), így kiválaszthatja az igényeinek leginkább megfelelő Stílusot.
- Készíthet saját stílust a Microsoft Word alkalmazásban, de ez a felhasznált dokumentum helyén marad.
Az első stílus, amelyet látni fog, a „Normal” stílus. Ez rögzíti a dokumentumon áthaladó törzsszöveget, és ennélfogva a leggyakrabban használt stílus. Valójában meg kell említenünk, hogy az összes többi stílus ehhez a stílushoz épül. (Például, ha a Normál stílus a betűtípust „Calibri” formátumban rögzíti, 12-es méretű, a Fejléc stílus ugyanazt a betűtípust fogja elfogni egy nagyobb méretben).
Lépjünk vissza egy lépéssel vissza, és nézzük meg az aktuális stílust. Görgessen az egérrel a Normál stílus mezőbe a Kezdőlap lapon, kattintson rá a jobb gombbal, majd kattintson a „Módosítás…” gombra. Hozzon létre egy ilyen képernyőt:
Mindegyik stílusnak egyedi neve van, és rögzíti a közös szövegformázási funkciók halmazát. Az előnézeti képernyő különösen hasznos, így megnézheti, mielőtt valóban rendben lesz a stílus. Ezenkívül a stílus összefoglalása (a Word lingóban) közvetlenül az előnézeti képernyő alatt található, így a következetesség érdekében átfuthat rajta. Ezen az ablakon gyorsan szerkesztheti az alapvető font-, bekezdési és igazítási beállításokat.
A finomabb részletek megváltoztatásához fel kell fedeznie a „ Formázás ” parancsot (amelyet az előző képen pirosra emeltek). Ez a formázás gomb nagyjából hasonlít arra, amit akkor kap, ha jobb egérgombbal kattint a szövegre, és kiválasztja a „Format…” lehetőséget. De itt van egy áttekintés azokról a dolgokról, amelyeket stílus formázhat:
Igen, rögzítheti a közös preferenciákat a betűkészlet, bekezdés, lapok, szegély, nyelv, keret, számozás, gyorsbillentyűk és a szöveges effektusokkal ellátott microsoft szójellemzők között 1 hatalmas stílusban. Azta!
Most játsszunk ezzel, hogy alkalmazhassa azt a dokumentumban.
- Változtassa meg a stílus nevét „MyStyle” -re, és válassza az előnézeti képernyő alatt a „Hozzáadás a gyors stíluslistához” jelölőnégyzetet. Ez új stílust hoz létre, amely helyileg elérhető a dokumentumban.
- Kattintson a Formázás gombra, és jelenítse meg a Betűkészlet beállításait. Ismeri ezt a képernyőt. Változtassa meg ezt a kedvenc betűkészletére és méretére. Tegye félkövérre, és változtassa meg a betűtípust.
- A stílus alkalmazásához kattintson az OK gombra.
Az új névnek megjelennie kell a Stílus ablakban. Minden alkalommal, amikor kiemeli a szöveget, és rákattint az új stílusra, a kedvenc beállításait alkalmazzák, pronto! És ha bármikor vissza akar térni a normál stílushoz, használhatja a billentyűparancsot (Control + Shift + N). Szép! J
Az utóbbi Microsoft Word funkció, amelyet ebben a bejegyzésben vizsgálunk meg, ad valamit extra azokban az időkben, amikor a szöveget „felbukkanni” szeretné: Szöveges effektusok!
Ajánlott tanfolyamok
- Online képzés a Mac Excel 2011 rendszeren
- Online tanfolyam az Outlook 2010-ről
- Mac Outlook 2011 program
-
Szöveges effektusok
A 2010-es verzió előtt a Word korlátozó tervezési jellemzői voltak. Itt volt a szoftver hiánya, mivel a szakemberek divatos tervezőszoftvert kerestek az oldalukra zing hozzáadásához. A Szöveges effektusok 2010-es bevezetésével azonban a Word-ben megtalálhatja a legfontosabb szöveges tervezési funkciókat. Most meg kell próbálnia ezt, hogy többet tudjon meg.
Jelöljön ki egy szöveget a dokumentumban (legfeljebb 3–5 szót, hogy észrevegye a különbséget), és hozza létre a formázás menüt (Control + D). Kattintson a Szöveges effektusok gombra az ablak alján. És íme, hagyja elengedni a kreatív (szöveges) tervét! J Ne tévesszen meg az egyszerű ablak, amely felbukkan.
Itt egy alattomos csúcs
Javasoljuk, hogy szánjon időt a szöveghatások alapos részletességű felfedezésére. Fedezze fel:
- Milyen egyszerű körvonalat tehet a szövegére.
- Hogyan adhatunk árnyékot a szöveghez.
- Hozzon létre egy szürreális érzést, ha reflexiót ad a szöveghez.
- Tegye világossá a szöveget (és ne csak sötétben)!
Ezen keresztül felfedezheti a Word legkedveltebb „szövegszerkesztő” funkcióit!
Kijelentkezés…
Ahogy ez a bejegyzés szemlélteti, a Microsoft Word sokkal több, mint puszta szövegszerkesztő eszköz. Nagyon nagy hangsúlyt fektet a formázásra, megnyitva a Word fájlokkal kompatibilis asztali kiadói lehetőségek világát.
Például a Microsoft Word használatával készíthet egy teljes könyvet, beleértve a jól felépített oldal-elrendezést is. Használhatja online magazin vagy blog létrehozásához is. A döntéshozók helyesen felismerik, hogy még sok más is lehetséges, ha gazdag formázási funkciókat biztosít a szövegszerkesztő szoftverhez. És úgy gondoljuk, hogy a Word biztosítja ezt a jogot!
Szeretne profi lenni a Microsoft Office Word használatában?
Ajánlott cikkek: -
Íme néhány cikk, amely segít részletesebben megismerni az egyszerűen használható Microsoft Word funkciókat, ezért csak keresse meg a linket.
- Hogyan lehetne javítani a Microsoft Excel készségeit?
- 9 csodálatos lépés a Microsoft Excel készségek használatában
- A 25 legnépszerűbb speciális Excel képlet és funkció
- 20 legnépszerűbb Microsoft Excel hivatkozás (előre)