Hatékony munkahely kialakítása
Nyolc óra van arra, hogy felfaljuk egy munkaállomást, és néhány óra van a személyes életünk megmentésére, tehát mi a legnagyobb kihívás számunkra, hogy hatékonyan használjuk fel ezeket az órákat a munkahelyi hatékonyság növelése érdekében. Ez azt jelenti, hogy néhány artikuláltan produktív lépést hajtunk végre okosabb módokon, és eltöröljük azokat a szokásokat, amelyek visszatartják a munkánkat.
Alapvető munkahelyi készségek
Különféle típusok és készségek léteznek a munkahelyi összpontosításra, az alábbiakban néhány szabványt említenek.
Kezelje saját idejét, hogy növelje munkahelyi hatékonyságát
Lehet, hogy azt gondolja, hogy Ön jó az időgazdálkodási döntés meghozatalában és a feladataiban eltöltött időben. A tanulmányok azonban azt mutatják, hogy csak 17 százalék ember tudja pontosan megmérni a feladatok elvégzéséhez szükséges időt. Az igénybe vett idő a munka jellegétől és az egyéni képességektől is függ.
Elemezze a dolgozó projektet, és állítsa be saját idejét, mondjuk két órát. Vegye le a papírra. Ha kitűzött egy célt és úgy döntött, hogy a feladatot időben befejezi, semmi sem akadályozhatja meg az elérését. Munka közben sok figyelmezetővel szembenézhet, de ha összpontosította az elméjét, akkor semmi sem vonhatja el magát. Alexander Graham Bell's azt mondta: „Koncentráljon minden gondolatát a munkára. A nap sugarai csak akkor égetnek el, amíg fókuszba nem kerülnek. Koncentráljon a kézzel elvégzett feladatokra, amíg be nem fejeződik.
Az eszköz, például a Mentőcsapat, segítségével beállíthatja az ütemezését, és pontos információt kaphat arról, hogy mennyi időt tölthet a napi feladatokra.
A munkahelyi hatékonyság érdekében kövesse ezeket a stratégiailag orientált cselekvési terveket az időgazdálkodási spektrumában
Különbséget kell tenni a sürgős és a nem sürgős feladatok között
Válogassa ki a sürgős és fontos és nem sürgős feladatokat. Először a sürgős feladatokkal kezdje, nem szükséges, hogy nagyobb figyelmet fordítson a sürgős feladatokra, hanem feltétlenül adjon prioritást ezeknek a feladatoknak, és hamarosan fejezze be azokat. Igen, a fontos feladatokhoz maximális figyelmet kell fordítani, különben ez ronthatja a képességeit. A legkevésbé fontos feladatokat természetesen a függőben lévő listában tarthatja. A szétválasztás a sürgős és az irreleváns között kulcsfontosságú lépés az idő és a munkaterhelés rangsorolása szempontjából.
Tartsa a helyét rendben
Sokunk számára a rendetlenség nem zavarja sokat, de egyszerre zavaró és zavaró is. Vigyázzon arra, mennyi időt pazarol egy hasznos objektum vagy fájl kereséséhez, ha minden rendetlen. És mekkora undorítóvá válhat, ha találkozóra akar menni, és nem találja meg a fájlt. A takarítás egyaránt lehet önerősítő és motiváló, és nagyon könnyű lenne, ha a munkaterület tetejének tetején maradna, ügyes és rendezett.
Válassza ki a lendületét
Munka közben fáradtnak érzi magát, vagy úgy találja, hogy egy adott feladat a vártnál hosszabb időt vesz igénybe. Hagyja egy ideig. Kelj fel az íróasztalodtól, és tartson tíz perc szünetet. Vagy tartsa meg a feladatát abban az időben, amikor jobban felfrissül, kora reggel lehet, vagy a nap későbbi szakaszában. Kezdjen egy könnyű feladattal, amely friss lenne az elmédben. A szünetek tartása növeli a koncentrációt. Egyes tanulmányok kimutatták, hogy rövid szünetek segíthetnek a cél gyorsabb elérésében.
Kerülje a multitasking feladatot
Azt mondjuk, hogy több feladatot kell tennünk ebben a leggyorsabb világban, de emberként ezt kell kerülnünk. Arra kell összpontosítanunk az első feladat elvégzésére, majd a többi projekttel kezdjük. Ha különböző tevékenységeket hajt végre, sorolja fel a feladatokat különböző kategóriákba, és vegye be előbb azokat a feladatokat, amelyek jellegüknél fogva hasonlóak.
Nyugodj meg és tartsd szem előtt a dolgokat
A legfontosabb dolog, amit emlékezni kell, hogy hangulatát összetévesztve és nyugodt maradjon még a feszült környezetben is. Az embereket túl sok feladat elboríthatja, ami nagyon stresszes lehet. Használjon gyakorlati megközelítést, és csak azokat a feladatokat hajtsa végre, amelyeket kényelmesen és tökéletesen elvégezhet. Vessen egy kis szünetet, rangsorolja a feladatokat, és látni fogja, hogy lopakodóan mozog a céljainak elérése érdekében.
munkahelyi hatékonyság - Vegyen részt a Brainstorming ülésein
Ha bármilyen ötlete van, és szeretné megvalósítani, akkor szerezzen bennünket a legjobb agyad, ami szünet vagy teázási alkalom alatt van, és ossza meg velük ötletét. Az ötletbörze egy csodálatos módja annak, hogy a lehető legrövidebb idő alatt széles választékot kapjon. Az időmegtakarítás érdekében a táblát felhasználhatja ötleteinek a csapata megszerzésére, javaslataik és bemeneteik megismerésére, vagy ötleteket küldhet az egész csapatnak. Ha beépíti a csoport ötleteit, hatékonyan növelheti lehetőségeit anélkül, hogy további órákat adna hozzá.
Az ötletbörze során valójában cselekvési tervet készít:
- A különféle célok és célok magyarázata és elfogadása
- Időkorlát kialakítása
- Az egyes ötletek kategorizálása
- Mindegyik értékelése és elemzése
- Más lehetőségek vizsgálata és ezek prioritása
- Az ütemterv megtervezése és az ellenőrzési és nyomon követési módszerek kréta kiírása
Személyesen ötletelheti saját ötleteit is. Ha időt vesz igénybe az ötletbörzehez, jó előnyt jelenthet munkájában. Az ötleteket felsorolhatja vagy rögzítheti a papírlapon. Ezzel számos más lehetőséget kínál fel, amelyekre még nem gondolt volna, de gyümölcsöző és praktikus lehet. Valójában a személyes ötletroham több ötletet kap neked, mint ahogy a csoportos ötletroham gondolkodik. Ez történik, mivel a csoportok nem mindig tudják szigorúan betartani az ötletbörze szabályait, gyakran zavarodnak és ötleteik blokkolódnak. És a személyes ötletroham segítségével szabadabb és kreatívabb is lehet. Például előfordulhat, hogy egy olyan ötlet, amely kezdetben tétovázik, hogy felkerüljön egy csoportba, valami különlegeset generálhat.
A Brainstorm nem döntés, hanem ötlet
Az ötletbörze gondolatát Robin Barrow javasolja: „Az ötletbörze bizonyos értelemben azon a gondolaton alapul, hogy egy olyan helyzetnek, amelyben az ember javaslatának meg kell felelnie bizonyos minőségi előírásoknak, és kritizálható, és valószínűleg gátolni lehet az embereket, és hogy van bizonyos általános javaslat arra, hogy miként módosíthatja a javaslat egy módosítást ”. A döntéshozatali folyamatokhoz szükséges bármilyen elemzéshez felhasználható, de csak az ötletek elemzésére és megítélésére. Függetlenül attól, hogy személyes ötletbörzebe kezd, vagy a csoportban végzi, az az ötlet, hogy egy adott témára célozza, megtudja a problémák területét és megoldásait ehhez, írja le, mit akar elérni. Ne tervezzen olyan ötletbörze-ülést, ha már sok megoldása van, és csak azt akarta eldönteni, hogy melyik megoldást választotta. Ha figyelmen kívül hagyta mindenki javaslatát, akkor a legjobb, ha nem pazarolja az idejét ebben a gyakorlatban.
Ismerje meg a szervezet koncepcióját
Indokolja, hogy az ötletbörze döntéshozatali folyamata során az ötletek nem jutnak el sehova, mivel ezek nem felelnek meg a vállalatok elvárásainak, vagy meghaladhatják azt, amit a vállalatok megkövetenek. Az ötletbörze során, ha kívülről gondolkodunk, jól kell játszanunk a kártyánkkal. Gondolnunk kell egy olyan gondolatot, amely a társaságot viszonozná, igen, ez az! ha vezetői pozícióban vagyunk, akkor növekszik a felelősségvállalásunk. Sok különböző észlelést kell felvennünk, például korlátozásokat vagy korlátozásokat, ha vannak ilyenek. A felmerülő ötleteket a piacon és az iparban uralkodó körülmények között is figyelembe kell venni, mint például a termékek vagy szolgáltatások minősége, az értékesítés generálása, az árváltozások és az egyéb szabályozási gyakorlatok. Az eredmény több, mint 5000 dollár ragyogó ötletre lenne érdemes, és ez gyakorlatilag orientáltabb, produktívabb és megfizethetőbb.
Legyen bajnok kis dolgokban, ne vesztes nagyobbokban
Tanulmányok kimutatták, hogy a karrier kezdeti szakaszában nagyon átfogó vagy tág célok elérése ronthatja a jártassági szintjét. Bár előfordulhat, hogy magasabb játékba kerül, és megpróbálja magát a képet ábrázolni, de ez elveszítheti a képességek szintjét. Tehát a legjobb stratégia az, hogy lépésről lépésre létramászunk. Mérje le magát az alsó részen, majd másszon fel, és miközben folytatja a készségek elsajátítását. Hamarosan javulást és bizalomépítést fog látni. Tehát amit eredetileg csinálsz vagy dolgozol, tedd meg a legjobban, és légy bajnok, amely a mások szemében építené jó hírnevét. Amint azt Hammond mondta: „Légy olyan kis dolgok bajnoka, amelyek nagy különbséget tesznek, mielőtt olyan nagy dolgok bajnoka lenne, amelyek nagy különbséget tesznek.” És maradjon ragaszkodva a céljainak, ami a siker mantra.
Tegye a következő cselekvésorientált lépéseket bajnokokké válás és a munkahelyi hatékonyság növelése érdekében
- Tartsa a munkaterület jól szervezett
- Kérjen visszajelzést a munka teljesítményéről
- Szerezzen munkahelyi hatékonysági szakképzést
- Tervezze meg munkáját a hatékonyság növelése érdekében
- Legyen mindig készen a változás munkahelyi hatékonyságára
- Kövesse az irányelveket, az eljárásokat és az utasításokat, amelyek a munkaterületen alkalmazhatók a munka során.
Mit lehet még tenni a munkahelyi hatékonyság érdekében!
- Szánjon egy kis időt a kreatív oldalának bemutatására.
- Ha nem szükséges, dolgozzon kívül
- Kapcsolja ki az összes felugró értesítést
- Hidd el a szóbeli beszélgetéseket az e-mail küldés helyett
Munkahelyi hatékonyság - Ne vállalja el azt, amit nem tud
Általában az emberek izgalommal bírnak, ha bármi elkötelezettségét gondolják el, ha elfelejtik, hogy sok korlátozással, megszakítással vagy vészhelyzettel küzdenek fel. Lehetséges, hogy az általuk elkötelezett munka is meghaladja képességeiket. A szakértők azt sugallják, hogy a napi ütemterv rögzítése közben az idő 40% -át vesszük igénybe a megszakítások vagy vészhelyzetek megoldása érdekében. A legjobb, ha a nap 60% -át a feladatokra helyezi el, ahelyett, hogy száz% -ot tenné. Ha megragadta, hatékonyan tudja felhasználni az idejét. Ez kétségkívül nagyon nehéz az emberek számára, de ez a leghatékonyabb tanács, amelyet be kell tartaniuk.
Tegyük fel, hogy van egy olyan feladat, amely egy órát igénybe vehet, ütemezze egy órára és 25 percre a feladathoz. Ilyen módon, ha megszakításokkal kell szembesülnie, akkor 25 perc alatt megoldhatja ezt, és még mindig időben meg tudja valósítani a munkáját.
Ha azonban elkövetted valamit, akkor tedd meg. Szellemileg erős és igazán elkötelezett a feladat elvégzésében, és fogadjon el bármilyen kihívást, de a kihívásnak a lehetőségeidön vagy korlátain belül kell lennie. Arról szól, hogy az életét célokkal töltik meg, és a többit megölik.
Kövesse az alábbi két lépést a kötelezettségvállalások teljesítéséhez:
Legyen mindig elkötelezett és koncentrált
Ha nem elkötelezett, akkor könnyebben elvonja magát akár kisebb dolgoktól is, amelyeket nem szabad megtennie. Kövesse a céljait azzal, amit közismerten mondva a meggyőződés érzése. De ugyanakkor megtanulja azt is mondani, hogy „nem”, amely szintén része az ítéletnek, ha nem tudsz semmilyen feladatot elvégezni, ha rosszul cselekszel, vagy ha elkötelezettség után nem teszed meg, elutasítást adhat.
Csak kezdje el
Annak ellenére, hogy nem tudja, el tudná-e érni a célját, vagy sem, de ha hajlandó és elkötelezett a megvalósítása mellett, csak indítsa el. Annak ellenére, hogy az utazás nehéz, és számos szűk keresztmetszettel szembesül, de megy.
Munkahelyi hatékonyság - Dolgozzon a stressz szintjén
Azt mondjuk, hogy ebben a világban egy olyan szintű stressz van, amelyet nem tudunk ellenőrizni. Egy kis nyomás és a mentális stressz motiváló dolog, de amikor a stressz meghaladja a határt, elveszítjük képességét arra, hogy hozzáigazítsuk, és ez a termelékenység csökkenését eredményezi. A stressz működésének olyan nélkülözhetetlen részévé vált, hogy hajlamosak figyelmen kívül hagyni, amíg elviselhetetlenné nem válik. A nap elejétől a végéig a stressz kezelése és kezelése érdekében kell megtanulnod. Ha úgy érzi, hogy túlterhelt és nyomás alatt áll, hagyja el egy ideig egy kis szünetet, és sétáljon néhány percre, menjen sétálni, és csináljon szórakoztató dolgot.
A munkahelyi hatékonyság bizonyított módjai
Az alábbiakban bemutatjuk a teljesen bevált módszereket:
Minden nap nyolc órát aludjon
Annak ellenére, hogy még sok tennivaló van, de az alvás ugyanolyan fontos, mivel az egészségre jó, és felébresztve felébreszteni.
Vegyen stressznaplót
Fenntartjon egy vagy két hétig stressznaplót, hogy megértse, mi okozza a stresszt, ami segíthet azonosítani a stresszt okozó eseményeket, és megértheti, milyen mértékben élte meg.
A testmozgás és a reggeli séta kötelező
A reggeli séta mindenkinek kötelező és gyakorlatok. Adj fél órát a reggeli sétához, és fél órát pihenjen a testmozgáshoz. Frissítené az élet egész napján és minden pillanatában.
Lélegezzen
Ha úgy érzi, hogy ki van téve stresszének, lélegezzen be és ki néhány percig. A jóga a légzési gyakorlat mellett szól, amely nemcsak a stresszt, hanem a depressziót és bármilyen mentális problémát is csökkenti, és javítja az általános egészséget. Csak néhány perc légzési gyakorlat, és nagyon magasan érzi magát. A légzés gyakorlását a nap bármely szakában és bármikor megteheti. Ha dolgozik, és fáradtnak érzi magát, kezdje el gyakorolni a légzést. Nyugodtan éreznéd magad.
Minden nap olyan kihívás lenne, mint az élet korlátlan lehetőségeinek kiaknázása, de az, hogy miként veszel és tovább haladsz, attól függ. Tehát menj!