Excel számviteli szám formátum (Tartalomjegyzék)

  • Számviteli szám formátum Excelben
  • Különbség a pénznem és a számviteli számformátum között Excelben
  • Hogyan lehet használni az elszámolási számformátumot az Excelben?

Számviteli szám formátum Excelben

A Microsoft excel esetében a számviteli szám formátumot főleg a pénzügyi és számviteli osztályon használják olyan mérlegkategóriák kiszámításához, mint eszköz, készpénz, forgalomképes értékpapírok, előre fizetett költségek, követelések, követelések, készlet és állóeszközök.

A Microsoft Excelben számos számformázás létezik, amelyek lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy az adatokat meghatározott módon formázza. A számformázásban tisztában vagyunk a pénznemformátummal, ugyanúgy, mint az Excelben alkalmazott „Számviteli” formátum szinte hasonlóak egymáshoz.

Különbség a pénznem és a számviteli számformátum között az Excelben -

Pénznem formátum:

A valuta formátum az excel formátumának egyik formátuma, amely a dollár dollár jelet a szám jobb oldalán helyezi el. Például, ha az 500-as számot formázjuk pénznemformátumra, akkor az Excel 500 USD-ben jeleníti meg a kimenetet. A számot konvertálhatjuk pénznemformátumba, ha egyszerűen rákattintunk a pénznem számformátumára a számcsoportban, vagy használhatjuk a gyorsbillentyűt, mint CTRL + SHIFT + $

Számviteli formátum:

A számviteli formátum egyben az Excelben alkalmazott számformázások egyike, amely összehangolja a dollárjelet a cella bal szélén, és két tizedes pontossággal jelenik meg. Például, ha formázjuk a számot Számviteli formátumba, az Excel 500, 00 USD-t fog megjeleníteni a kimeneten. A számot számviteli formátumba konvertálhatjuk, ha egyszerűen rákattintunk a számcsoporton belüli számviteli formátumra, és ha vannak negatív számok, a számviteli formátum megjeleníti a zárójelben a $ (500.00) értéket.

A pénznem és a számviteli formátum közötti különbséget az alábbi képernyőkép mutatja.

Hogyan lehet használni az elszámolási szám formátumát az Excelben?

A Microsoft Excel alkalmazásban a számviteli formátumot a számformázási csoport alatt találjuk meg, amely az alábbi képernyőképen látható.

A számot számviteli formátumba formázhatjuk, akár a Számcsoport számviteli opciójának kiválasztásával, akár a jobb egérgombbal kattintva a menüre. Mindkét lehetőséget látjuk az alábbi példában.

Azt is formázhatjuk a számot számviteli formátumban, ha kiválasztjuk a dollárjel dollárjelet számcsoportban, amely szintén az egyik hivatkozás a számviteli szám formátumára az alábbi képernyőképen.

Számviteli szám formátum Excelben - 1. példa

Szám konvertálása Excel számviteli formátumba -

A számviteli szám formátumának Excel sablonját itt töltheti le - Számviteli szám formátum Excel sablon

Ebben a példában megtanuljuk, hogyan lehet a normál számot konvertálni számviteli formátumra. Vegyük figyelembe az alábbi példát, amely az MRP-t, az egyes termékek eladási árát mutatja be helyi, nemzeti és övezetbeli árakkal.

Mivel észrevehetjük, hogy alapértelmezés szerint az összes szám általános formátumban van, Tegyük fel, hogy a „Értékesítési árat” számviteli szám formátumra kell konvertálnunk, a helyi, zónális és nemzeti eladási árakkal együtt.

A szám számviteli formátumba konvertálásához kövesse az alábbi eljárást lépésről lépésre.

  • Először válassza ki az E – H oszlopot, ahol az egyes termékek eladási árát tartalmazza, amelyet az alábbi képernyőképe mutat.

  • Most lépjen a Számcsoport opcióra, és kattintson a legördülő menüre. A legördülő listában láthatjuk a Számviteli formátum lehetőséget.
  • Kattintson a Számviteli szám formátumra.

  • Miután kiválasztottuk a Számviteli szám formátumot, az eredmény ### lesz, amelyet az alább látható.

  • Mint észrevehetjük, hogy ha egyszer átalakítjuk a számot számviteli szám formátumra, az Excel hozzáigazítja a dollárjelet a cella bal szélén, és két tizedes pontossággal jeleníti meg, hogy miért kapjuk a ### hash szimbólumokat.
  • Az összes oszlopot nagyítsa ki, hogy láthassuk a pontos számviteli formátumot, amelyet az alább látható.

Az alábbi eredményben láthatjuk, hogy az összes számot átalakítjuk, ahol a dollárjelet láthatjuk a cellának bal oldali szélén vesszővel elválasztva és két tizedes számmal.

Számviteli szám formátum Excelben - 2. példa

Szám konvertálása számviteli formátumba a jobb kattintás menü segítségével -

Ebben a példában meglátjuk, hogyan konvertálhat egy számot a jobb kattintás menü segítségével. Vegyük figyelembe a fenti példát, amely az MRP-t, az egyes termékek eladási árát mutatja be helyi, nemzeti és övezetbeli árakkal. A tizedesjegyeket növelhetjük vagy csökkenthetjük, ha a számcsoporton a „Decimális növekedés” és a „Decimase decimális” ikonra kattintunk.

A számviteli szám formázásának alkalmazásához kövesse az alábbiakat lépésről lépésre az alábbiak szerint.

  • Először válassza ki az E – H oszlopot, ahol az egyes termékek eladási árát tartalmazza, amelyet az alábbi képernyőképe mutat.

  • Most kattintson a jobb gombbal a cellára, hogy megkapja az alábbi képernyőképet, amely az alább látható.

  • Kattintson a Cella formázása elemre, hogy megkapja a számformázási párbeszédpanelt, amelyet az alább látható.

  • A fenti képernyőképen láthatjuk a szám formázási lehetőségeinek listáját.
  • Válassza a Számviteli opciót, hogy megjelenjen az alább látható számviteli formátum.
  • Mint láthatjuk, hogy a jobb oldalon láthatjuk a tizedes jeleket, ahol növelhetjük és csökkenthetjük a tizedes pontokat, és mellette láthatjuk a szimbólum legördülő mezőt, amely lehetővé teszi, hogy kiválasszuk, mely szimbólumot kell megjeleníteni. (Alapértelmezett számviteli formátum választja ki a dollárjelet $)
  • Miután növeltük a tizedesjegyeket, a minta oszlopban megjelenik a kiválasztott decimális számokkal ellátott szám, amely az alább látható.

  • Kattintson az OK gombra, hogy a kiválasztott eladási ár oszlop konvertálódjon számviteli szám formátumba, amelyet az alábbi képernyőképe eredményként mutat be.

Számviteli szám formátum Excelben - 3. példa

Ebben a példában a következő lépések végrehajtásával láthatjuk, hogyan lehet összeadni a számviteli szám formátumát.

Vegyük figyelembe a példát, amely a OCT-18 hónap eladási adatait mutatja.

Mint láthatjuk, hogy az általános szám formátumban vannak normál eladási adatok. Most átalakítjuk a fenti eladási számot számviteli formátumra számviteli célokra.

  • Először másolja ugyanazt a B oszlop eladási ábrát a lent látható C oszlop mellett.

  • Most válassza ki a C oszlopot, lépjen a számformázási csoportba, és válassza az alább látható Számvitel lehetőséget .

  • Ha rákattintunk a számviteli formátumra, a kiválasztott számok konvertálódnak az alább bemutatott számviteli formátumba.

  • Amint láthatjuk azt a különbséget, hogy a C oszlop átalakításra került számviteli formátumba egy dollárjelettel, két tizedes pontossággal, és a negatív számok utolsó oszlopában a számviteli formátum megmutatta a számot a zárójelben.
  • Helyezze a SUM képletet a C13 oszlopba, amely a SUM-ot mutatja számviteli formátumban.

Az alábbi eredményben láthatjuk azt a számviteli formátumot, amely automatikusan a dollárjelet, a tizedesjegyeket és a vesszőt használja az ezer szám elválasztására, ahol nem láthatjuk az általános számformátumban szereplőket.

Dolgok, amikre emlékezni kell

  • A számviteli szám formátumát általában pénzügyi és számviteli célokra használják.
  • A számviteli számformátum a legjobb módszer az értékek konfigurálására.
  • A negatív értékeknél a számviteli formátum automatikusan beilleszti a zárójelet.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató az elszámolási számformátumhoz Excelben. Itt megvitatták a számviteli számformátum használatát, a gyakorlati példákkal és a letölthető excel sablonnal együtt. Megnézheti más javasolt cikkeinket -

  1. Számozás Excelben
  2. Hogyan lehet használni az automatikus számozást Excelben?
  3. Hogyan kell használni az Excel Date Function funkciót?
  4. Útmutató az Excel számformátumához Excelben
  5. Excel VBA formátum (példák)

Kategória:

Excel tippek