A Six Sigma Project Charter áttekintése
A „Projekt Charta” a Six Sigma módszertan alapvető lépése. Kényelmes formátumban ad áttekintést a projektről, amely könnyen érthető, áttekinthető és jóváhagyható az érintettek számára. A Projekt Alapszabály olyan hivatalos dokumentumként definiálható, amely információkat tartalmaz a projekt minden szempontjáról, ideértve az átfogó információk alapvető részleteit is . Egy jól felépített projekt charta foglalkozik a projekt 5W-jával:
- „Mi” a projekt célja?
- 'Ki' veszi fel a projektet?
- A „mikor” befejeződik a projekt?
- A „miért” ösztönöznie kell a társaságot a projektre?
- Ahol a projekt csapata kap forrásait?
Miért nélkülözhetetlen a „Projekt Charta”?
A projekt alapszabályának elkészítése minden Six Sigma projekt alapvető lépése, és alapját képezi annak sikerének. A charta segít a projekt csapatának az előrejelzett célok és célkitűzések összpontosításában maradni. Mivel a charták felépítése sok különféle részből áll, ezért a projekt során útmutatásként szolgál a csapat számára. Segít a kihívást jelentő kérdések papíron történő kezelésében, hogy elkerülje a drága hibákat a projekt tényleges végrehajtása során.
A Six Sigma projektszabályzat a projektcsoportot előre meghatározott célok és célok felé irányítja. Segít azonosítani a szervezetben folyamatban lévő kihívások / problémák tüneteit. Ez egy olyan terv, amely lehetővé teszi a menedzsment számára a következő kérdések megválaszolását:
- Függetlenül attól, hogy a projekt előnyei meghaladják-e a projekt költségeit?
- Hogyan befolyásolhatja a projekt végrehajtása a szervezet más részlegeit?
- Hogyan lehet számszerűsíteni a projekt sikerét?
A projekt chartája nemcsak a redundáns feladatok elhagyásában segít, hanem a homályosan meghatározott projekt hatókörén is. Lehetővé teszi a kockázatok csökkentését és kezelését. Így egy jól meghatározott projekt chartája megkönnyíti a résztvevők gyorsabb és pontosabb döntéshozatalát.
Projekt chartsablon - hivatalos 'Six Sigma Project Charter' felépítés
Alkatrészek és felépítés
Itt vannak azok a lényeges elemek, amelyeket egy „Projekt Charta” tartalmaz:
1) Projekt címe: A cím a projektet jelöli, és fontos egy olyan projektet megnevezni, amelynek egyértelműen meghatározott címe van, mivel ez lehetővé teszi mások számára a projekt egyszerű megtekintését és kiválasztását kulcsszavak vagy kifejezések alapján. Például, ha egy pizzalánc meg akarja erősíteni logisztikáját, lehetséges cím lehet: „Javítás a rendelési folyamat ideje alatt”.
2) A projekt célja: Ez magában foglalja azt is, ami várható a projektből. Ezért a célnak meg kell felelnie a megoldandó kérdéseknek / kihívásoknak. A céloknak jól meghatározottnak, számszerűsíthetőnek, realisztikusnak és időben korlátozottnak kell lenniük. Például, csökkentse 20% -kal a rendelési folyamat idejét.
3) Üzleti eset: Az üzleti eset felvázolja, hogy a hat szigma projekt hogyan igazodik a vállalat céljaihoz és stratégiai céljaihoz. Leírja, hogy „miért” támogassa a szervezet a projektet. Ezért meghatározza, hogy az érdekelt felek - mind a belső, mind a külső ügyfelek - hogyan profitálhatnak a projektből.
4) Folyamatprobléma-megállapítás: Ez a megállapítás egyértelmű jelzést és információt nyújt a kihívásokkal, amelyekkel szembesülnek, és azokról a területekről, ahol a fejlesztést javasolni kell. Történelmi rekord összefoglalót nyújt a folyamat működéséről és a problémás elemek hatásairól. Például a megnövekedett vevői panaszok a megrendelések szállítási idejének hosszú várakozása miatt.
5) Projekt terjedelme (Hatályon kívüli és Hatályon kívüli): Ahogy a neve is jelzi, a Projekt Terjedelem határozza meg a projekt fizikai korlátait. Az In-Scope meghatározza, mely folyamatokat és alfolyamatokat kell beépíteni a projektbe. A hatókörön kívül esnek azok a folyamatok és lépések, amelyeket ki kell zárni, hogy elkerülhető legyen a homályosság és az átfedések a projekt egymás utáni szakaszában.
6) A projekt ütemterve (kezdési és befejezési dátum): A projekt kezdési dátumát papíron rögzítik, amikor a projektvezetés hivatalosan folytatódik a projekttel. A projekt időtartamát számos tényező, például üzleti feltételek, munkaterhelés és szabadnapok alapján határozzák meg. Így a becsült befejezési dátumot a Project Mentor / Master Black Belt dönt.
7) Projekt eredmények / intézkedések: Az eszközöket tartalmazza, amelyeket a projekt hatékonyságának számszerűsítésére használnak. Például a haszonkulcsok százalékos növekedése a megrendelési folyamat csökkentése után. Ezeknek az intézkedéseknek a projekt időkeretén belül kell lenniük.
8) Projektcsapat: Ide tartoznak a csapat tagjai, akik a projekten dolgoznak. Ezek:
- Projekt szponzorok: Az a személy, aki felülvizsgálja, mentorálja és megkapja az összes érdekelt fél jóváhagyását.
- Projektvezetők: Az a személy, aki a folyamat tulajdonosa és a projekt kimeneteléért felelõs.
- Tárgyszakértő (KKV): Ide tartoznak a projekttagok, akik mély ismeretekkel és megértéssel bírnak az üzleti folyamatokról és hat szigma-módszertanról.
9) Erőforrások: Az erőforrások magukba foglalják az embereket, anyagokat, felszereléseket / gépeket és ehhez szükséges finanszírozást, amelyre a projekt végrehajtásához szükség lenne.
10) Költség elemzés: Becslést ad a projekt költségéről és a projekt befejezésével járó előnyökről. A projekt költségeinek és haszna közötti különbségeket érdekeltekként fizetik meg az érintettek és a felső vezetés számára, hogy a projekt jóváhagyásra kerüljön.
11) Az érdekelt felek aláírásai: Az érdekelt feleknek, ideértve a projekt mentorát, a projekt szponzort és a projekt bajnokot, kötelesek aláírni a projekt alapszabályát, hogy azt hivatalosan jóváhagyják a végrehajtáshoz.
A fenti kiemelt pontok jó képet adnak arról, hogy a Six Sigma projekt chartája miként áll és hogyan fontos, hogy minden szervezet kidolgozzon egy jól meghatározott chartát a projekt folytatása előtt. A charta nemcsak útitervként szolgál a projekt végrehajtásához, hanem kiemeli a projekt kihívásait és terjedelmét is. Így nagyszerű eszköz a projekt hatékony megtervezésére, végrehajtására és bezárására!
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Six Sigma Project Charterhez. Itt tárgyaljuk a hat szigma projekt charter sablonját és annak összetevőit és szerkezetét is. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Agilis életciklus
- Hat Sigma eszköz
- Hat Sigma fogalma
- Agilis munkavégzési módok
- Esettanulmány a projektmenedzsmentben