A teljesítményértékelés előnyeinek áttekintése
A szervezet termelékenysége, jövedelmezősége és fenntartható növekedése az emberi erőforrások hatékony és eredményes felhasználásától függ. Az emberek vagy az emberi erőforrások a hatékony műveletek egyik legfontosabb eszköze, és ügyes alkalmazásuk közvetlenül kapcsolódik a szervezet általános teljesítményéhez. Különböző tényezők, ideértve a szervezeti kultúrát, az elfogulatlan értékelési rendszert, a karriernövekedés kilátásait, a munkahelyi felelősségvállalást és így tovább ösztönzik az alkalmazott teljesítményét vagy termelékenységi szintjét. Ebben a témában megismerjük a teljesítményértékelés előnyeit.
Az értékelési rendszernek elfogulatlannak kell lennie, mivel nemcsak megfelelő visszajelzést nyújt a munkavállalói teljesítményszintről, hanem adatokat szolgáltat a vezetők számára a jövőbeli munkaköltségekhez, valamint kompenzációt nyújt, és támogatást nyújt a viselkedési minták átalakításához vagy megváltoztatásához a hatékonyabb szokások felé, amelyek eredményeket hoz.
A teljesítményértékelés meghatározása
A teljesítményértékelési vagy érdemi besorolási rendszerek szavak minden kicsi vagy nagy szervezet alkalmazottai teljesítményének értékelési folyamatát jelölik. Ez meghatározható úgy, mint „az egyes alkalmazottak személyiségének és teljesítményének szisztematikus értékelésének folyamata, amelyet a felügyeletek vagy vezetők vagy más érdemi besorolási technikákkal képzett személyek mérnek előre meghatározott paraméterekkel, például a munka felelősségvállalásának ismerete, a kézbesítés minősége alapján., vezetői képesség, együttműködés, kezdeményezés, kreativitás, részvétel, ítélőképesség és így tovább ”.
A teljesítményértékelés céljai
A szervezetek különféle teljesítményminősítési rendszereket fogadnak el, bizonyos célokat szem előtt tartva. Ezek a célok a következők:
- Segítségnyújtás az átadásokkal, promóciókkal kapcsolatos döntések meghozatalához.
- Adatok szolgáltatása az egyének képzési és fejlesztési programjainak követelményeinek azonosításához.
- Annak elősegítése, hogy megerősítést nyújtsanak a próbaidőszakot teljesítő alkalmazottak számára.
- Döntéseket hozhat a munkavállalói fizetés, ösztönzők vagy változó fizetés emelésével kapcsolatban.
- Annak lehetővé tétele, hogy tisztázza az elvárásokat, és megkönnyítse a felettesek és az alárendelt közötti kommunikációt.
- Annak elősegítése, hogy az alkalmazottak megértsék teljesítményszintüket.
- Adatok gyűjtése és nyilvántartása különböző szervezeti célokra.
Az értékelési technika módszerei
Az értékelési technika megtervezése szempontjából minden vállalat különféle tényezőket vesz figyelembe, például az alkalmazottak méretét, a munkatervet, a vállalat célját és így tovább. Bármelyik módszert is alkalmazzák, fontos a megfelelő módszer kiválasztása az egyén által elvégzett munka minőségének és mennyiségének értékeléséhez. Számos olyan érdemi besorolási módszer létezik, amelyeket két kategóriába lehet sorolni - a hagyományos módszer és a modern módszer.
1) Hagyományos módszer
- Rangolási módszer
- Kényszer disztribúció
- Kényszerválasztási módszer és ellenőrzőlista módszer
- Rangsor
- Páros összehasonlítás
- rézsűk
- Kritikus esemény módszer
- Grafikus méretarány
- Esszé módszer
- Helyszíni áttekintés
- Bizalmas jelentés
2) Modern módszer
- Célkezelés (MBO)
- Magatartási szempontból rögzített értékelési skálák
- Értékelő központok
- 360 fokos értékelési rendszer
- Költségszámítási módszer
Az értékelési rendszer előnyei
Noha vannak vita az érdemi besorolási rendszerrel kapcsolatban, mivel úgy ítéli meg, hogy ez kevés értéket képvisel a szervezet teljesítményében, emellett az éves áttekintést a vezetés és a személyzet fájdalmas folyamatnak tekinti. Néha ez káros a teljesítménymenedzsmentre.
A továbbra is értékelő rendszert teljesítménymérési szabványnak tekintik, amelyet arra rögzítettek, hogy visszajelzést adjon az alkalmazottaknak teljesítményük javításához a hiányosságok megszüntetésével. Ezt a társaság számára beruházásként elismerték, és ez az elismerés a következő előnyök figyelembevételével teljesen indokolt -
1) Segít a munkavállalók teljesítményének javításában
Az értékelési folyamathoz a felügyeleteknek tudomásul kell venniük a munkavállalók teljesítményének hiányosságait, és ennek megfelelően kommunikálniuk kell az érintett alkalmazottakkal. A menedzser vagy a felettes javaslatot tehet a hiányuk kiküszöbölésére.
A logikai értékelési rendszer segít a vezetõknek és a HR munkatársainak megtervezni a politikákat és programokat az alkalmazottak és az üzleti élet haladása érdekében. Még támogatja a mindennapi munka elfogadható tervezését, hogy a megfelelő embereket hozzá tudja rendelni a pontos munkához. Az értékelési folyamatnak elfogulatlannak kell lennie, és úgy kell tekinteni, hogy ösztönözheti minden alkalmazott karrierjének fejlesztését.
2) Promóciók és átutalások
Az érdemértékelési rendszer segít felismerni a tehetséges alkalmazottakat, hogy hozzáértővé tegyék őket. A szervezet elismeri az alkalmazottak kemény munkáját és eredményeit azáltal, hogy előléptetést, helyettesítést és áthelyezést ad. Az értékelési rendszer tanúsítja, hogy az előléptetést és az átadást csak teljesítmény alapján kínálják, nem pedig szolgálati idő és nepotizmus alapján.
3) Fizetés és kompenzáció
A besorolási rendszer egyértelmű képet ad a munkavállaló teljesítményéről, amelyet kompenzál a bérnövekedés és más béren kívüli előnyök nyújtása. A jó pontértékelés csak az értékelési rendszer segítségével érhető el, amely olyan csinos kompenzációs csomagokat kínál, mint egy bónusz, extra visszatérítés, különféle juttatások és követelmények. Szinte minden szervezetben a munkavállalók különféle kategóriái kapnak jó kompenzációs csomagokat magas szintű teljesítményükért, amelyet az értékelési rendszer feltárt.
4) Képzés és fejlesztés tervezése
Az értékelési eljárás révén a felettesek megérthetik beosztottjaik erősségeit és gyengeségeit, amelyek szintén segítik a HR osztályt képzési és fejlesztési program kidolgozásában. A képzés tartalma és módja az alkalmazottak igényeitől függ. Még az értékelési rendszer is csökkenti a lemorzsolódási arányt, mivel az elismerés és a bónusz javítja az alkalmazott stabilitását.
5) Javítani kell a kapcsolatot a menedzsment csoport és az alkalmazottak között
Az értékelés után a munkavállalóknak lehetősége nyílik arra, hogy megbeszéljék aggodalmaikat a felettesekkel, ami nemcsak az esetleges panaszok vagy viták megoldásában segít, hanem javítja a vezetői csoport és az alkalmazottak közötti kapcsolattartást is.
6) Be kell illeszteni a stratégiai jövőképbe
Az értékelések lebonyolításának egyik fontos célja a munkavállalói célok kommunikálása érdekében, amelyek a szervezet stratégiai jövőképének részét képezik.
7) az inspiráció eszköze
A teljesítményértékelés inspiráló eszközként szolgál a munkavállalók számára. Mivel a teljesítményszint és az elismerési rendszer mérlegelési folyamata a cél elérése után növelheti az alkalmazottak hatékonyságát és termelékenységét.
8) Érdemes előadók észlelése
Az értékelési rendszer segíti a potenciális alkalmazottak felismerését a szervezetben. A személyi döntések meghozatalakor, például azt, hogy ki kerül befolyásos pozícióba vagy elbocsátják, a munkáltatók a teljesítménytörténet, a képzettségi szint és a tapasztalat alapján hozzák meg a döntést. Az értékelési rendszer szintén hasznos a minõségi emberek leltárkészítéséhez a szervezetben. Az értékelés szerint a HR osztály dönt új alkalmazottak felvételéről vagy a meglévő munkaerő felfrissítéséről.
Ha a teljesítményértékelési rendszert megfelelően hajtják végre, akkor ez hatékony eszközévé válhat a szervezeti kultúra kialakításához, ahol minden alkalmazott a szervezet átfogó stratégiai elképzelése érdekében jár el.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a teljesítményértékelés előnyeiről. Itt tárgyaljuk a teljesítményértékelés céljait és előnyeit, valamint az értékelési technikák módszereit. A következő cikkben további információkat is megnézhet -
- Six Sigma modell
- Miért fontos a projektmenedzsment?
- Agilis HR
- Az emberi erőforrás menedzsment alapelvei